Alterra::Wiki - die zentrale Wissensdrehscheibe für Ihr Unternehmen

Alterra::Wiki ist das ideale Business-Wiki, um Informationen im Unternehmen so abzulegen und zu verteilen, das jeder Mitarbeiter den bestmöglichen Wissenstand zu Produkten und laufenden Projekten hat. Dazu kann hier das für den Erfolg Ihres Unternehmens notwendige Hintergrundwissen abgelegt werden. Im Alterra::Wiki speichern Sie alle relevanten Artikel und Dateien und unterrichten sich gegenseitig aktiv oder werden automatisch über wichtige Neuigkeiten informiert. In Kombination mit Alterra::PIM kann so insbesondere produktbezogenes Wissen verwaltet werden. Die Alterrra:Wiki Intranet-Sofware ist damit ein wichtiger Baustein für die Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Nutzen Sie das Alterra Business-Wiki zu Ihrem Unternehmensvorteil!

Alterra::Wiki ist für alle zugänglich, leicht durchsuchbar und gemeinschaftlich erweiterbar - eine Intranet-Software, mit neuen Möglichkeiten. Jeder im Unternehmen kann Inhalte im Alterra::Wiki lesen, um sich über Neuigkeiten und Abläufe zu informieren, aber auch selbst Texte erstellen und Dateien hochladen. Diese Inhalte wiederum können von Kollegen bearbeitet und ergänzt werden. Der modulare Aufbau von Alterra::Wiki ermöglicht es, Standardfunktionen mit Ihren individuellen Wünschen zu kombinieren.

Einfach zu bedienendes Benutzerinterface

Die Wissensdrehscheibe in der Produktentwicklung

In Kombination mit den weiteren Funktionsbausteinen der Alterra-Software-Produktfamilie können Sie Alterra::Wiki besonders gut in der Produktentwicklung einsetzen. Produkte, die in Alterra PIM mit dem Status “in Entwicklung” gekennzeichnet sind, können hier direkt referenziert werden. Der im PIM gesetzte Status und die im PIM gesetzten Informationen werden direkt live ins Enterprise-Wiki synchronisiert, sodass alle Mitarbeiter im Entwicklungsteam immer vollständig über den Entwicklungsstand eines Produkts im Bilde sind.

Vorteile für alle Mitarbeiter:

Transparenz: Alle Mitarbeiter sind auf dem gleichen Wissensstand über interne Standards, Projekte und Neuigkeiten.

Ansicht Produktentwicklung Alterra::Wiki

Wissen verfügbar machen und erhalten:

Firmen-internes Wissen bleibt auch nach dem Ausscheiden von Mitarbeitern über das Business-Wiki leicht zugänglich und ist zentral gespeichert. Übergaben bei Mitarbeiterwechsel im laufenden Projekt werden erleichtert.

Arbeitsprozesse optimieren:

Dateien und Informationen, die für Angestellte frei zugänglich sein sollen, können im Alterra::Wiki eingesehen und heruntergeladen werden. So informieren Mitarbeiter sich selbstständig. Anleitungen und Ansprechpartner für einzelne Themen können ebenso im Enterprise-Wiki hinterlegt werden.

Ansicht Beitrag Projektplan

Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung fördern:

Erstellte Beiträge können von allen Mitarbeitern ergänzt werden. Die Möglichkeit der freiwilligen Beteiligung und des abteilungsübergreifenden Austauschs wird zu Ihrer Unternehmenskultur und zur Einbindung der Mitarbeiter positiv beitragen.

Ansicht Beitrag Aufgabenliste

Die wichtigsten Funktionen des Alterra Enterprise-Wiki im Überblick

Informationen eintragen und Dateien ablegen

Über die Navigator-Oberfläche können Informationen in der Intranet-Software schnell eingetragen und Dateien leicht hochgeladen werden. Alterra::Wiki wird zum Beispiel genutzt für interne How-Tos, Projektarbeit, Personalmeldungen, geänderte Sicherheitsbestimmungen, aktuelle Arbeitsanweisungen, neue Lieferanten, White Papers, best Practices, Fotos von Unternehmensveranstaltungen und vieles mehr.

Dateien einfügen

Dateien im Catalog als Download anzeigen

Automatisches Zuordnen von Beiträgen

Die eingestellten Informationen und Beiträge erscheinen automatisch in den vom Verfasser angegebenen Kategorien. Hier können auch mehrere Kategorien ausgewählt werden.

Über das Statusfeld wird der Beitrag als News einsortiert

Automatische Benachrichtigung

Mitarbeiter, die zu bestimmten Themen immer auf dem neusten Stand sein wollen, abonnieren diese Themen und werden automatisch über die Intranet-Software benachrichtigt, sobald neue Beiträge oder Dateien eingestellt wurden.

History Funktion

Alle Änderungen in Beiträgen werden vom System nachgehalten und können über die praktische Helper-Leiste aufgerufen werden. So bleiben Sie über die Entwicklung auf dem Laufenden.

Jeder Beitrag hat eine eigene History

Schnelles Auffinden von Informationen

Das Enterprise-Wiki von Alterra bietet einen starken Such- und Filtermechanismus über die gesamten Inhalte an. Die Suche erfolgt über die Navigator-Oberfläche als Stichwortsuche oder alternativ anhand eine Baumstruktur. So sind Informationen, die zuvor im Unternehmen nur über Gate-Keeper zugänglich waren jetzt personenunabhängig verfügbar. Auch neue Mitarbeiter nutzen Alterra:Wiki als hilfreiches Tool zur Einarbeitung.

Anpassen der Oberflächen an die Corporate Identity

Sowohl der Editor als auch das Intranetportal können mit wenigen Klicks an die CI Ihres Unternehmens angepasst werden. So fühlen sich alle Benutzer in der Anwendung auch visuell “zu Hause”.

Leicht und intuitiv

Die Navigator-Oberfläche ist intuitiv bedienbar, sodass jeder Mitarbeiter auch ohne Vorkenntnisse Informationen in das Business-Wiki einstellen kann und ein gemeinschaftlicher Aufbau des zentralen Informationspools von allen gerne unterstützt wird.

Die Mitarbeit am Alterra::Wiki gelingt leicht, auch ohne Vorkenntnisse

Reports und Dashboards

Einen schnellen Überblick über den Informationsstand im Alterra::Wiki erhalten Sie über einzelne Reports im Dashboard. Hier kann zum Beispiel dargestellt werden, wie viele Beiträge zu bestimmten Themen im Business-Wiki vorhanden sind oder wie viele neue Dateien in einem definierten Zeitraum eingestellt wurden. Die Reports können vollständig individuell auf Ihre Bedürfnisse eingestellt werden.

Individuell konfigurierter Management-Report

Fazit

Das Alterra Enterprise-Wiki eröffneten Ihnen neue Wege in der Kommunikation, im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung. Mit diesem modernen Tool, das schnell implementiert und leicht nutzbar ist, erreicht Ihre Firma auf dem Weg in die Digitalisierung einen weiteren Meilenstein.

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